FAQ of veelgestelde vragen

Veel gestelde vragen vinden hier een oplossing.

• Wat zijn metadata en waarom zijn ze noodzakelijk?
  De letterlijke betekenis van "metadata" is "data over data"; of dus de beschrijving(en) van de gegevens en niet de gegevens zelf. De beschrijving gebeurt via metadatasets. Een metadataset is een soort "bijsluiter" van een dataset, die gelezen moet worden voor een correct gebruik van het aangeboden artikel. Het bijhouden van metadatasets gebeurt via een metadatabank en een objectencatalogus, die zelf bevraagbaar zijn. Metadata is belangrijk om een overzicht van de beschikbare geografische gegevens en hun kenmerken (identificatie, objectencatalogus, inhoudelijke beschrijving, geografische begrenzing, kwaliteit, gebruiksrecht, distributie-gegevens en meta-metadata van de geografische data) te bieden. Het laat de gebruikers toe te weten welke geografische gegevens bestaan, bij wie ze beschikbaar zijn, hoe deze gebruikt kunnen worden, na te gaan of de dataset gebiedsdekkend is, tegen welke voorwaarden het aangeboden artikel aangeschaft kan worden, …. Het aanbieden van een metadatabank stimuleert dus het (her)gebruik van datasets en vermijdt het dubbel inzamelen van data.
• Hoe verwijs ik naar een metadataset?
  De metadatabank kan geraadpleegd worden via http://metadata.agiv.be/.
  Vanaf hier kan gemakkelijk gezocht worden naar metadata van een bepaalde dataset. Metadatasets worden geïdentificeerd met behulp van een GUID. Een GUID of Globally Unique Identifier is een pseudo-willekeurig getal dat gebruikt wordt in allerlei softwaretoepassingen, en dat verondersteld wordt wereldwijd uniek te zijn. Hoewel elke GUID niet 100% gegarandeerd uniek is, is het totale aantal unieke sleutels (2128 of 3,4028×1038) zo groot dat de kans op de creatie van twee keer dezelfde GUID erg klein is. Het is een getal van 16 bytes (128 bits), geschreven in de vorm van 4 bytes, dan 3 keer 2 bytes, en tenslotte nog eens 6 bytes, zoals:
  {3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301}
  Indien na het uitvoeren van een zoekopdracht de juiste metdadataset gevonden is, zal de browser een URL weergeven van de vorm:
  http://metadata.agiv.be/details.aspx?fileIdentifier=<metadatasetId>
  met <metadatasetId>: GUID die de metadataset identificieert.
  Voorbeeld: http://metadata.agiv.be/Details.aspx?fileIdentifier=7c823055-7bbf-4d62-b55e-f85c30d53162
  Met behulp van deze URL kunnen verwijzingen naar de metadataset gemaakt worden in eigen documenten of toepassingen.
• Welke normen voor metadata?
  
  De ISO-norm voor metadata (ISO 19115:2003 (E) en Technical Corrigendum 1 (Cor.1:2006(E)– Geographic Information – Metadata) is een grote "bouwdoos’, bestaande uit "bouwstenen’, "bouwvoorschriften’ en "blauwdrukken’, om metadata-standaarden te bouwen. Deze norm is met andere woorden een meta-metadatastandaard, waarvan het metadatamodel zo goed mogelijk elk gebruik van metadata ondersteunt (bv. teledetectie, webservice, datacatalogus, …). Deze ISO-norm bestaat uit meer dan 400, al dan niet verplicht, in te vullen elementen ("bouwstenen’) voor datasets. Elke gebruikersgemeenschap kan op die manier zijn eigen specifieke metadatastandaard (die ISO-compatibel is) ontwikkelen in functie van de noden van hun gebruikersgroep door middel van het maken van een selectie van metadata-elementen, zolang de structuur van het model gerespecteerd blijft.
  Bovendien stellen de "bouwvoorschriften’ dat de basis van elke standaard dezelfde dient te zijn om een minimale uitwisseling van metadata te garanderen, waardoor het aangewezen is te werken met een kernset (van verplicht in te vullen velden) en een conditionele set (van voorwaardelijk in te vullen velden) of optionele set (van optioneel in te vullen velden).
  De ISO-norm 19115 staat niet op zichzelf, deze norm maakt deel uit van een ambitieus normeringsproject voor het domein van digitale geografische informatie (zie www.isotc211.org). Naast een metadatanorm is er bijvoorbeeld ook een norm voor "Geographic Markup Language’, "Positioning services’ en "Web Map server interface’. Het metadatamodel is dan ook verweven met tal van andere ISO-normen, bijvoorbeeld ISO 19110:2005(E) voor objectencatalogus (ISO 19110 – Geographic information – Methodology for feature cataloguing) en ISO/PDTS 19139(E) voor XML implementatie (ISO 19139 – Geographic information – Metadata – Implementation specification).
  Het AGIV heeft voor haar gebruikersgemeenschap een AGIV-metadataprofiel opgesteld dat bestaat uit een datamodel afgeleid van de ISO 19115:2003(E)/Cor.1:2006(E) en een objectencatalogus opgesteld volgens de ISO 19110:2005(E). Naast deze normen en standaarden werden eveneens de Nederlandse metadatastandaard voor geografie 1.1. (Geonovum, voormalig RAVI), het oude metadataprofiel en de "Aanbeveling voor de uitwisseling van metadata’ versie 1.0.0 als leidraad gebruikt. Voorts werd rekening gehouden met de implementatie van de INSPIRE-richtlijn (Infrastructure for Spatial Information in Europe). De metadatabank en de metadata-applicatie werden hiervoor uitgebreid volgens de INSPIRE Implementing Rule (IR) for Metadata vanuit de Europese kaderrichtlijn, de INSPIRE Directive 2007/2/EC.
• Wat is een metadataprofiel?
  Een metadataprofiel is een deelverzameling van het metadatamodel (ISO 19115:2003(E) /Cor.1:2006(E) en INSPIRE Implementing Rule for Metadata) en beschrijft alle metadata-elementen waaruit het bestaat, met hun definitie, cardinaliteit, datatype en domein.
  Een metadataprofiel bestaat uit een aantal verplichte metadata-elementen, een aantal voorwaardelijke en een aantal optionele. De verplichte metadata-elementen ("kernset") zijn de minimaal vereiste elementen voor metadata. Deze vereisten bevatten voornamelijk de identificerende elementen van een dataset. De voorwaardelijke velden zijn velden die slechts ingevuld moeten worden zodra velden ingevuld zijn die deze voorwaarde bevatten. De optionele velden zijn een uitbreiding op de kernset, zodat alle metadatabehoeften alsnog opgenomen kunnen worden. Alle metadatasets dienen dus qua structuur conform te zijn aan de kernset van het metadataprofiel en minstens alle elementen ervan te bevatten.
  Elke gebruikersgemeenschap kan dus zijn eigen specifiek metadataprofiel ontwikkelen, zolang het ISO-compatibel is. Het AGIV heeft dan ook in functie van de noden van GIS-Vlaanderen, haar gebruikersgemeenschap en haar beheerders, een selectie gemaakt van metadata-elementen uit die algemene ISO- en INSPIRE-metadatastandaarden. Dit resulteerde in het AGIV-metadataprofiel en een objectencatalogusprofiel.
  De aanbeveling "Vlaamse metadatastandaard voor geografie – GIS-Vlaanderen metadataprofiel" is geschreven voor de gebruikersgemeenschap van metadatasystemen en iedereen die de algemene principes voor het opstellen en uitwisselen van metadata wil kennen. Bij elke uitwisseling van geografische informatie waar deelnemers aan GIS-Vlaanderen bij betrokken zijn, horen metadata in deze vorm opgesteld te zijn.
• Wat is een objectencatalogus?
  Een objectencatalogus bevat een formele beschrijving van de objecten, attributen en relaties van een dataset. Een objectencatalogus of "feature catalogue" maakt geen deel uit van de ISO 19115 norm over metadata. Hiervoor bestaat een aparte norm, de ISO 19110 – Geographic Information - Methodology for Feature Cataloguing (ISO 19110:2005(E)). Op basis van deze norm heeft het AGIV een profiel voor objectencatalogi opgesteld.
• Is meertaligheid in metadatasets opgenomen?
  De Vlaamse metadatastandaard voor geografie neemt voorlopig het standpunt in metadatasets enkel in één taal te voorzien. Meestal zal dit het Nederlands zijn, de officiële taal in Vlaanderen.
  Dit sluit niet uit dat wanneer de vraag naar meertaligheid in de toekomst opgelegd wordt, het AGIV dit zal toepassen.
• Wat met de historiek?
  De historiek werd tot op heden niet in de metadatabank opgenomen. In de toekomst zal wel rekening gehouden worden met de historiek.
• Hoe kan ik mijn metadataset aanmaken, aanpassen of verwijderen?
  Gebruikers die zich registreren als metadata-editor kunnen een metadataset aanmaken, aanpassen of verwijderen. Dit kan via de metadata-applicatie.
• Hoe kan ik een metadataset aanmaken?
  Om concreet uw metadataset aan te maken, kunt u deze stappen doorlopen:
  

  • meldt u aan op onze website
  • ga naar de metadata-applicatie http://metadata.agiv.be/

  
  als u zich wilt baseren op een bestaande metadataset
  

  • zoek naar de betreffende metadataset via de zoekmachine
    • hiervoor kunt u de titel van uw metadataset intypen of
    • hiervoor kunt u ook Geavanceerd zoeken via een trefwoord, een categorie, een plaatsnaam, via geografisch zoeken, of enkel zoeken op AGIV-producten
  • vervolgens klikt u de metadataset open die u zocht
  • daarna kunt u de editor zelf gebruiken (indien u nog niet aangemeld bent of niet de juiste rechten hebt om de editor te gebruiken, kunt u zich nu aanmelden of de metadata-editor rol aanvragen)
  • nu kiest u de optie "maak een metadataset op basis van deze metadataset"
    • pas alle gegevens aan van de bestaande metadataset aan uw metadataset
    • u zult helptekstjes en voorbeelden vinden bij elk metadata-element
  • tot slot stuurt u uw aangemaakte metadataset naar ons door via de knop Verstuur gegevens
  • daarna zal het AGIV uw gegevens valideren:
    • indien er nog iets niet in orde zou zijn, melden we u dit en kunt u uw data nog aanpassen. Vorige aanpassingen gaan niet verloren
    • indien alles in orde is, valideren we uw metadataset zonder meer en is deze opgenomen in de metadatabank

  als u een nieuwe metadataset wil aanmaken
  

  • kies de optie "maak een nieuwe metadataset":
    • vul alle gegevens van uw metadataset in
    • u zult helptekstjes en voorbeelden vinden bij elk metadata-element
  • tot slot stuurt u uw aangemaakte metadataset naar ons door via de knop Verstuur gegevens
  • daarna zal het AGIV uw gegevens valideren:
    • indien er nog iets niet in orde zou zijn, melden we u dit en kunt u uw data nog aanpassen. Vorige aanpassingen gaan niet verloren
    • indien alles in orde is, valideren we uw metadataset zonder meer en is deze opgenomen in de metadatabank
• Opschonen van metadataset(s)?
  Opschonen =

  1. verwijderen van metadatasets van sterk verouderde data, of van niet meer bestaande data
  2. aanpassen van bestaande metadatasets, zodat...
     ...deze opnieuw actueel zijn
     ...deze opnieuw consistent zijn met hun data
     ...alle onbekende informatie is ingevuld. De door ons ingevulde standaardwaarden moeten vervangen worden in door jullie ingevulde eigenlijke waarden voor die dataset.
• Wat moet ik concreet doen om mijn metadataset(s) op te schonen?
  Om concreet uw metadataset op te schonen, kunt u deze stappen doorlopen:

  • meldt u aan op onze website
  • ga naar de metadata-applicatie http://metadata.agiv.be/
  • zoek naar de betreffende metadataset via de zoekmachine
    • hiervoor kunt u de titel van uw metadataset intypen of
    • hiervoor kunt u ook Geavanceerd zoeken via een trefwoord, een categorie, een plaatsnaam, via geografisch zoeken, of enkel zoeken op AGIV-producten
  • vervolgens klikt u de metadataset open die u zocht
  • of u klikt meteen op de links naar uw desbetreffende metadataset(s) die het AGIV u heeft doorgestuurd
  • daarna kunt u de editor zelf gebruiken (indien u nog niet aangemeld bent, of niet de juiste rechten hebt om de editor te gebruiken, kunt u zich nu aanmelden of de metadata-editor rol aanvragen):
    • als de data sterk verouderd is, of niet meer bestaat, kiest u voor de optie om uw metadataset te verwijderen
    • in alle andere gevallen, kiest u voor de optie om uw metadataset te wijzigen.
      Let op: zeker de volgende metadata-elementen moeten worden geactualiseerd:
      • alle velden waar "onbekend" is ingevuld (bv. Toepassingsschaal, Ruimtelijk schema, Temporele begrenzing: datumvelden, Contactgegevens, ...)
      • alle velden waar "geen informatie" is ingevuld (bv. Versie, Inhoudelijke beperking(en), Gebruiksrecht en/of beperkingen, Formaat, ...)
      • alle velden die contactgegevens bevatten
      • los hiervan kunt u alle andere elementen ook even nalezen op taalfouten, op een correcte weergave van de feiten, op volledigheid, op consistentie met de data en op actualiteit
  • tot slot stuurt u uw aangemaakte metadataset naar ons door via de knop Verstuur gegevens
  • daarna zal het AGIV uw gegevens valideren:
    • indien er nog iets niet in orde zou zijn, melden we u dit en kunt u uw data nog aanpassen. Vorige aanpassingen gaan niet verloren
    • indien alles in orde is, valideren we uw metadataset zonder meer en is deze opnieuw geactualiseerd en consistent met de data
• Welke zoekfunctionaliteit is er momenteel?
  Zoeken op trefwoord, plaatsnaam, categorie, of geografisch gebied is al mogelijk. De zoekfuncties kunnen momenteel soms niet het gewenste resultaat geven, maar dit zal stelselmatig verbeterd worden naarmate de inhoudelijke opschoning van de metadatasets vordert.
• Wat is XML en waar vind ik de XSD-schema’s?
  XML Schema is een taal voor het beschrijven van de structuur van XML-documenten. De formele taal van een XML Schema is XSD of XML Schema Definitietaal (XML Schema Definition Language), een standaard van het W3C (World Wide Web Consortium).
  Alle metadatasets kunnen in XML-formaat worden omgezet. De structuur van dit XML bestand wordt gedefinieerd door de XSD-schema’s voor metadata.
  Deze XSD-schema’s voor metadata zijn gebaseerd op de officiële XSD-schema’s die te vinden zijn op http://www.isotc211.org/2005/. Het AGIV heeft het GIS-Vlaanderen metadataprofiel geïmplementeerd in de XSD-schema’s voor metadata, die zelf een subset zijn van de XSD-schema’s op http://www.isotc211.org/2005/. Deze XSD-schema’s voor metadata zijn te vinden op http://metadata.agiv.be/schemas/.
• Waar kan ik met mijn vragen terecht?
  Voor vragen of opmerkingen over het gebruik van metadata kunt u steeds contact opnemen met de helpdesk:
  - Telefoon: +32 (0)9 261 52 00
  - E-mail: helpdesk@agiv.be
  
  De helpdesk staat tot uw beschikking tijdens de kantooruren van 9 tot 16 uur en streeft ernaar uw vragen of opmerkingen zo snel mogelijk op te volgen.